Gestione Nota Spese

approveGestione Nota Spese

Communico ha realizzato una soluzione agile, flessibile e intuitiva per la definitiva digitalizzazione del processo di Gestione Nota Spese in aziende e studi professionali.

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La soluzione web in cloud consente:

  • l’acquisizione dei giustificativi da qualsiasi device (pc, tablet, smartphone) garantendo l’associazione automatica alla trasferta;
  • l’eliminazione immediata del cartaceo da parte del trasfertista grazie al processo di conservazione a norma;
  • la compilazione automatica della nota spese grazie ai più evoluti sistemi OCR di riconoscimento dei dati dei giustificativi;
  • l’implementazione di workflow autorizzativi;
  • la categorizzazione delle spese e il settaggio delle policy di spesa aziendali;
  • la creazione - all’interno della Gestione Documentale di Communico - di aree riservate per ogni trasfertista in cui vengono riepilogate Nota Spese e relativi giustificativi;
  • la generazione in tempo reale di report personalizzabili;
  • l’integrazione con i principali ERP aziendali e professionali.

Vantaggi

  • Semplificazione rendicontazione del trasfertista;
  • Efficientamento attività del dipartimento di Risorse Umane;
  • Riduzione errori e garanzia di applicazione delle policy aziendali;
  • Completa tracciabilità del processo e dei flussi;
  • Digitalizzazione e dematerializzazione archivi;
  • Reportistica in tempo reale;
  • Riduzione dei tempi di liquidazione al dipendente;
  • Sicurezza dei dati;
  • Approccio consulenziale e personalizzato;
  • Gestione della piattaforma in cloud;

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INFO

COMMUNICO: la prima piattaforma in cloud dedicata al dialogo e alla condivisione professionale dei dati e dei documenti fiscali, legali e amministrativi.

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21 Settembre 2018 - Nasce communicoincloud.com, la piattaforma dedicata al dialogo e alla condivisione professionale dei dati e dei documenti fiscali, legali e amministrativi.

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