Conservazione a Norma & Cartaceo Addio

approveCartaceo Addio - Sistema di Conservazione a Norma

Communico affianca alla Gestione Documentale in cloud Cartaceo Addio, il servizio di Conservazione Digitale a Norma in outsourcing accreditato AgID, pensato per dematerializzare l’intero archivio documentale di Aziende e Studi Professionali, in tutta sicurezza.

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La soluzione è in grado - come richiesto dalla normativa - di garantire autenticità, accessibilità e immutabilità dei documenti digitali e/o digitalizzati, con valenza legale e fiscale di forma, contenuto e tempo, per un periodo 10 anni anche grazie all’apposizione di firme digitali e marche temporali.

È un sistema completamente automatico e personalizzabile che consente di conservare a norma tutti i documenti fiscalmente rilevanti (quali fatture, fatture elettroniche, libri e registri contabili, dichiarativi, ecc.) e tutti gli altri documenti che l’azienda o lo studio professionale ritengono opportuno processare.

È un modello innovativo che prevede la conservazione di ogni singolo documento e non di “lotti” di documenti aggregati, garantendo così l’esibizione e condivisione immediata di singoli documenti in caso di richiesta da parte degli Organi di Controllo e di Vigilanza ed al contempo maggiore garanzia, presidio e riservatezza del patrimonio informativo.

Vantaggi

  • Accesso e condivisione in tempo reale del documento originale conservato a norma direttamente dalla Gestione documentale, senza necessità di ulteriori portali di esibizione;
  • Possibilità di conservare tutte le tipologie documentali: fiscali e di altra natura (es. PEC);
  • Possibilità di gestire qualsiasi formato di documento;
  • Sistema web in cloud, accessibile sempre, ovunque e da qualsiasi device;
  • Processo gestito e garantito da Conservatore Accreditato AgID;
  • Massima riservatezza: conservazione a documento anziché a lotti;
  • Massima garanzia: una firma digitale ed una marca temporale su ogni documento;
  • Gestione flessibile delle Responsabilità di Conservazione in base alle esigenze del cliente.

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COMMUNICO: la prima piattaforma in cloud dedicata al dialogo e alla condivisione professionale dei dati e dei documenti fiscali, legali e amministrativi.

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21 Settembre 2018 - Nasce communicoincloud.com, la piattaforma dedicata al dialogo e alla condivisione professionale dei dati e dei documenti fiscali, legali e amministrativi.

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